Système d'exploitation des missions

Créez, approuvez et clôturez vos missions d'entreprise en un clic

De l'ordre de mission au dossier de change, de la réservation à l'apurement — tout le cycle, automatisé et conforme.

Conformité Banque d'Algérie
Validation WhatsApp / email
Apurement automatisé J+10
Missiora — Tableau de bord

Apurement requis

Mission Alger–Paris · BENALI Rachid

J+3

Délai: 7 jours

Mission Statut Action

OM-2024-148 — BOUMEDIENE Karim

Alger → Dubaï

Approuvé

OM-2024-147 — AISSAOUI Leila

Oran → Paris

En cours

OM-2024-146 — HADJ AMMAR Yacine

Alger → Lyon

En attente

OM-2024-145 — BENALI Rachid

Alger → Paris

Apurement J+3

12

Missions actives

3

En apurement

28

Ce mois

Le cycle complet

Un objet unique, sept étapes automatisées

L'ordre de mission est le fil conducteur de toute opération. Chaque étape s'enclenche automatiquement dès que la précédente est validée.

01

Création

L'employé saisit la demande en ligne

02

Validation manager

Un clic depuis WhatsApp ou email

03

Contrôles automatiques

Durée, plafond, signataires habilités

04

Réservation voyages

Vol, hôtel, transfert en DZD + devise

05

Dossier de change

Pack bancaire Banque d'Algérie généré

06

Collecte justificatifs

Dépôt des reçus et pièces jointes

07

Apurement comptable

Clôture, export journal, conformité

Chaque étape est traçable, horodatée, et disponible pour audit.

Démarrer un ordre de mission
Fonctionnalités

Conçu pour les entreprises algériennes

Validation

Approbation en un clic, depuis n'importe quel appareil

Le manager reçoit une notification WhatsApp ou email avec le détail complet de la mission. Un clic suffit pour approuver ou rejeter. Aucune installation requise, aucune session à ouvrir.

  • Notification instantanée WhatsApp et email
  • Vérification automatique des signataires habilités
  • Délégation de signature en cas d'absence
  • Journal d'audit horodaté pour chaque décision
Demande d'approbation · OM-2024-148

BOUMEDIENE Karim

Direction Commerciale · Alger

En attente

Destination

Alger → Dubaï

Durée

5 jours

Objet

Salon GITEX 2025

Montant prévu

280 000 DZD

Réservation · OM-2024-148 · Alger → Dubaï
Vol aller-retour Disponible
ALG DXB · Air Algérie · 5h30

Tarif DZD

148 500 DZD

Équivalent

≈ 1 485 AED

Hôtel · 4 nuits Sélectionné

Millennium Airport Hotel Dubai

Tarif DZD / nuit

33 200 DZD

Total 4 nuits

132 800 DZD

Total mission 281 300 DZD
Réservations

Tous les tarifs en DZD, avec l'équivalent devise en temps réel

Vols, hôtels, transferts, demandes de visa : tout est rattaché à l'ordre de mission. Les prix s'affichent en DZD avec l'équivalent en devise étrangère, prêts pour le dossier de change.

  • Tarification en DZD avec parité Banque d'Algérie
  • Génération automatique du dossier de change
  • Réservations liées à l'ordre de mission original
  • Relances automatiques si délai dépassé
Comptabilité

Journal comptable généré, pièces jointes annexées

À la clôture de chaque mission, Missiora génère les écritures comptables prêtes à l'import. Les justificatifs sont automatiquement attachés à chaque ligne, pour un dossier d'audit complet.

  • Export compatible avec les ERP algériens standard
  • Pièces jointes liées à chaque écriture
  • Suivi du solde d'avance par mission
  • Alertes J+3, J+7, J+9 avant échéance d'apurement
Journal des missions · Septembre 2025
Date Libellé Débit Crédit Statut
12/09 OM-148 Avance voyage 280 000 Clôturé
18/09 OM-148 Remboursement 281 300 Clôturé
22/09 OM-147 Avance Paris 190 000 Apurement
28/09 OM-146 Avance Lyon 145 000 J+7
4 écritures · 2 clôturées · 2 en attente Prêt à exporter
Conformité

Aucune mission ne passe à travers les mailles

La réglementation algérienne impose un délai d'apurement de 10 jours après le retour. Missiora surveille chaque mission et déclenche des alertes progressives aux responsables concernés — sans intervention manuelle.

J+3

Première alerte

Rappel envoyé au collaborateur et au manager

J+7

Escalade

Notification au responsable RH et à la direction

J+9

Alerte critique

Signalement automatique au département finance

J+10

Échéance réglementaire

Délai légal Banque d'Algérie — mission bloquante

Le respect des délais d'apurement est une obligation réglementaire. Missiora transforme cette contrainte en processus automatisé.

J+3 Rappel automatique
Envoyé

AISSAOUI Leila — Mission Paris

Retour effectué le 18/09/2025 · 7 jours restants

Montant à justifier : 190 000 DZD

Pièces manquantes : Factures hôtel, transport

J+7 Escalade en cours
RH notifié

HADJ AMMAR Yacine — Mission Lyon

Retour effectué le 14/09/2025 · 3 jours restants

Avance non justifiée : 145 000 DZD

J+9 Alerte critique
Finance alerté

BENALI Rachid — Mission Paris

Retour effectué le 12/09/2025 · 1 jour restant

Délai réglementaire quasi-dépassé. Action immédiate requise.

Questions fréquentes

Ce que les équipes financières demandent avant de déployer

Missiora remplace-t-il notre ERP actuel ?

Non. Missiora est une couche de gestion des missions qui s'interface avec votre ERP existant. Il génère les écritures comptables dans un format standard importable, sans modifier votre infrastructure en place.

Comment fonctionne la validation par WhatsApp sans application mobile ?

Le manager reçoit un message WhatsApp avec le détail de la mission et deux boutons d'action. Aucune installation n'est requise de son côté — il approuve ou rejette directement depuis son téléphone, et la décision est horodatée dans le journal d'audit.

Les tarifs DZD sont-ils conformes aux taux officiels de la Banque d'Algérie ?

Oui. Les prix de voyage sont affichés en DZD selon les taux de change officiels de la Banque d'Algérie, et le dossier de change généré respecte le format requis par les banques pour les opérations en devises.

Que se passe-t-il si le délai d'apurement de 10 jours est dépassé ?

Missiora envoie des alertes progressives aux J+3, J+7 et J+9, escaladant automatiquement vers la direction financière. La mission reste visible et bloquante dans le tableau de bord jusqu'à sa clôture complète.

Qui peut accéder aux données de mission dans l'entreprise ?

Les droits d'accès sont configurables par rôle : employé (ses propres missions), manager (son équipe), RH, finance, et direction. Chaque consultation est tracée dans le journal d'audit.

Peut-on personnaliser les règles de conformité selon notre politique interne ?

Oui. Les paramètres de durée maximale, de plafond d'avance, de signataires habilités et de délais d'alerte sont configurables par votre administrateur, dans le respect du cadre réglementaire.

Missiora

De l'ordre de mission à l'apurement, sans friction

Un seul système. Toutes vos missions d'entreprise, de la création à la clôture comptable.

7 étapes

Cycle complet

10 jours

Délai apurement

J+3 / J+7 / J+9

Alertes automatiques

Journal compatible ERP

Format export